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毕业时别忘记你的档案
作者:admin  发布时间:2019/5/15  
 

每年的大学生毕业后,大家高高兴兴的走到新的工作岗位,忙着工作、忙着生活,但除了到行政事业单位和国有企业工作的同学外,还有大量的同学在民企、外企和私企工作,甚至自主创业,他们可能会忽略了自己的档案,甚至不知道自己的档案在什么地方,我们也经常接待毕业十多年来,临时要用档案来找个人档案的大学毕业生。

今天我先讲讲档案,毕业生的档案通常存在各地的人才中心。我们国家以前是城乡二元结构,说白了就是城里人生下了就是城里人,农村人生下就是农村人,农村户口转城市户口叫农转非,计划经济时代这个难度是相当大的。当年农村很艰苦的,2000年湖北监利县棋盘乡党委书记李昌平给朱镕基总理写信说到三农问题,说“农民真苦,农村真穷,农业真危险”,引发中央高度重视,最后不仅免除了农业税,还给农民发农业补贴,现在有的农村发展的比我们城市还好。但当时农村户口要想成为城市户口,只有参军和高考二条途径。过去的高考其实是招干考试,考起大学就有了干部身份和城市户口,还能分配工作,我读大学时还包分配工作的。后来随着国家计划经济向市场经济的转变,辞职下海潮的涌现,不少干部辞职,加上当时未就业的大学生,他们处在无人管理的尴尬境地,加上他们舍不得干部身份,于是1984年原国家劳动人事部成立了人才交流服务中心,帮助保管辞职人员、未就业大学毕业生的档案和干部身份,现在当然全面打破了身份界限,也不再有什么干部、工人之说了,你在什么岗位,就是什么身份,所以人才中心现在也只提供基本档案保管服务,一些计划经济时的行政职能基本上都剥离了。

人事档案是中国特色人事管理制度的一项重要组成部分,也是个人信用体系建设的重要组成部分,档案主要记录一个人的学习工作经历、政治面貌、品德作风等个人情况,在参加工作、考研、人才落户、职称申报、办理养老保险等都需要使用档案。人事档案被视为机密文件,除政府人事部门、行政事业单位和国有企业可以查看并保存档案外,个人不能查看和保管档案。我们在工作中也经常遇到毕业生好奇,把手里的档案拆开,想看看这个纸袋子里装的是啥,老师和班长有没有说我坏话。请注意,拆封的档案我们是不接受的,进而会影响你们个人的参加工作、考研什么的,所以说好奇害死猫,不要随便拆开档案。因为人事档案是国家财产,不能对本人公开。那档案里有什么,我给大家解密一下,通常有高等学校学生登记表、高等学校毕业生登记表、学籍卡、成绩单、报到证的下联(白联)、党团材料、奖惩材料等。报到证全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,简称《报到证》。报到证分上下两联,其中上联白色的《报到证》由毕业生持有,到指定单位报到,下联蓝色的《通知书》存入毕业生档案。这个一定要保管好,掉了补办非常麻烦。

毕业生离校前档案还在学院里,毕业后档案经学校档案管理部门统一投寄到毕业生工作单位;办理回原籍的毕业生,其档案投寄到生源当地的人才交流中心。极少数同学的档案在自己手上,建议也及时放到当地人才中心去管理。由于档案非常重要,所以毕业后你应当及时关注一下你的档案的去向,以便需要时能及时找到。现在的档案主要用在考公务员、事业单位、考研等的政审,还有就是北上广深的积分落户,听说一个一线城市户口隐含福利达80万元,但你没档案,就是够条件也拿不到北京户口。另外现在的毕业生存档是不收费的,所以大家放心的把档案放到各地人才中心,我们人才中心86年成立的时候档案管理费是600元每年,后面逐渐降到480240120,到201511日起后免费,存档费改由国家财政承担。查询档案在不在当地人才中心,大家可以登陆当地人才网官网,有的人才中心网站上有个“查档案”栏目,可以随时查询自己的档案到达情况,省掉了大家跑腿的时间。